Prečo používať registračnú pokladnicu PD CashRegister?
Pamäť obrovského množstva tovarových položiek
Registračná pokladnica PD CashRegister naplno využíva moderné technické prostriedky, čo umožňuje okamžité spracovanie až státisícov tovarových položiek (PLU). Pokladnica podporuje 2-13 miestny kód PLU. Okrem základných informácií, akými sú názov, cena, sadzba DPH, merná jednotka, apod. môže každá položka obsahovať aj údaje o modifikovateľnosti ceny (otvorené PLU), identifikáciu vratných obalov, atď. Položky môžu byť vzájomne prelinkované (napríklad k pivu je automaticky blokovaná aj fľaša). Linkovaním je možné popísať aj veľké balenia (napríklad jedna prepravka piva obsahuje dvadsať pív spolu s fľašami). Vratné obaly, ak sú v databáze tovarových položiek definované, sú v uzávierkách a prehľadoch spracovávané zvlášť.
Odolnosť voči výpadkom elektrického prúdu
Pokladnica je postavená na vysoko stabilnom operačnom systéme Linux. V prípade neočakávanej straty napájania (výpadok elektrickej siete, nekorektné vypnutie, atď.) pokladňa spoľahlivo uchová rozpracovaný blok a všetky ostatné dôležité údaje. Po znovuspustení pokladne je možné pokračovať presne v tom mieste, kde bola práca prerušená. Zabrániť výpadkom pri poruche elektrickej siete je možné použitím zálohového zdroja napájania.
Pripojenie viacerých čítačiek čiarových kódov
Jedna pokladňa technicky umožňuje pripojenie až štyroch (na požiadanie i viac) čítačiek čiarových kódov. Tieto čítačky sú funkčne úplne rovnocenné a je výhradne vecou pokladníka, ktorú sa rozhodne použiť. Pokladnica je plne funkčná i bez čítačky - použitý databázový systém umožňuje okamžité vyhľadanie žiadanej položky buď podľa názvu (alebo jeho časti), alebo podľa číselného kódu. Číselný kód môže byť buď zhodný s EAN (číslo, ktoré je zakódované i v čiarovom kóde), alebo jednoduchšie (kratšie) číslo určené priamo obchodníkom.
Operatívne spracovanie najbežnejších operácií počas blokovania
Softvér pokladnice je navrhnutý tak, aby najčastejšie vykonávané operácie boli pre obsluhu čo najpohodlnejšie. Vyhľadávanie položiek, storno, medzisúčty, zľavy a prirážky je možné vykonať minimálnym počtom úkonov. Pokladňa navyše, pri použití bežnej PC klávesnice umožňuje priame zadávanie (jedným dotykom) až 60 PLU (tovarových položiek). Informácie o týchto položkách sú veľmi prehľadne usporiadané a obsluha pokladne sa v nich veľmi rýchlo zorientuje.
Riadenie rozsahu oprávnení pokladníkov
Nie vždy je vhodné, aby všetky typy operácií, ktoré pokladňa umožňuje, mohol vykonávať každý. Z tohto dôvodu softvér pokladne rozlišuje širokú paletu možných oprávnení jednotlivých pokladníkov. Každý z pokladníkov sa do pokladne musí najskôr prihlásiť menom a heslom, ktoré mu pridelí správca. V prípade potreby je možné pokladníkov identifikovať aj elektronickým kľúčom.
Tréningový režim
Práca pokladníka je veľmi zodpovedná a náročná na pozornosť a presnosť. Softvér pokladne je navrhnutý tak, aby pokladníkovi prácu čo najviac uľahčil. Predpokladom je ale dobrá znalosť obsluhy softvéru. Na tento účel pokladnica obsahuje takzvaný tréningový režim, ktorý umožňuje vykonávať všetky operácie spojené s blokovaním tovaru a tlačením účteniek. Tieto operácie nie sú započítavané do pokladničných závierok a bločky sú zreteľne označené ako nedaňové.
Kompletná diaľková spravovateľnosť
Pokladnica umožňuje vzdialený prístup bežným internetovým prehliadačom z ľubovoľného počítača. Voči neautorizovaným osobám je tento druh prístupu samozrejme vynikajúco chránený. Diaľková práca s pokladňou umožní zodpovednému pracovníkovi priamo z pohodlia jeho kancelárie nastavovať všetky dôležité parametre pokladnice, upravovať obsah databázy tovarových položiek, zoznam a oprávnenia používateľov apod. Zároveň je týmto spôsobom prístupný aj žurnál (elektronická pokladničná páska) a import/export súborov pre skladové hospodárstvo a účtovné systémy a kompletné štatistiky predaja. Všetky základné nastaveniaje možné operatívne meniť i priamo na pokladnici.
Synchronizácia počítačovou sieťou
Vo väčších prevádzkach, ktoré využívajú viac pokladníc súčasne vzniká
problém so zabezpečením rovnakého nastavenia všetkých pokladníc. Pokladnica
PD CashRegister tento problém rieši úplne elegantným spôsobom. Nemusíte
prechádzať po prevádzke od pokladnice k pokladnici a ručne zadávať všetky
parametre. Úplne stačí, keď sa ako správca prihlásite zo svojho počítača
na ľubovoľnú z pokladníc, vykonáte potrebné zmeny a systému dáte pokyn,
aby zmeny distribuoval na ostatné pokladnice. Po chvíli budete informovaní,
že všetky Vaše pokladnice sú nastavené podľa Vašich želaní.
O dôležitých udalostiach (uzávierky, vklad/výber, apod.) môže pokladnica
generovať správy, ktoré sú distribuované zodpovedným pracovníkom e-mailom,
prípadne formou SMS správy.
Interoperatibilita so systémami skladového hospodárstva a účtovníctva
Registračná pokladnica umožňuje generovať súbory s informáciami o uskutočnených predajoch,
dosiahnutých tržbách, a žurnál s elektronickou páskou tak, aby tieto boli
priamo importovateľné do Vami používaného účtovného a skladového systému.
Je omnoho jednoduchšie prispôsobiť formát výstupných dát pokladnice Vašim
požiadavkám, ako preorientovávať celé účtovníctvo na nový systém, ktorý
vyhovuje pokladnici.
Pokladnica zároveň umožňuje import databázy s tovarovými položkami priamo
z Vašeho systému skladového hospodárstva.
Sústavný rozvoj projektu
Spoločnosť PD Software s.r.o. dbá na spokojnosť zákazníkov a projekt PD CashRegister ako svoje bezvýhradné duševné vlastníctvo hodlá neustále rozvíjať tak, aby spĺňal stále sa zvyšujúce požiadavky na informačné technológie tretieho tisícročia. Hlavný dôraz pri ďalšom vývoji bude kladený na podporu čo najširšej palety externých HW komponentov. Pripravovaný je ďalší model pokladnice určený pre reštaurácie, ktorý umožní samostatné účtovanie kuchyne a predaja.