Ukážky z administrátorskej zóny registračnej pokladnice PD CashRegister
Elektronická registračná pokladnica umožňuje majiteľovi/správcovi pokladne robiť niektoré základné nastavenia pomocou webového rozhrania pripojením počítača (prípadne notebooku) k pokladnici cez sieťový kábel (ethernet). Z vnútornej siete zadáte do prehliadača adresu http://pokladna a dostanete prístup k administrátorskej zóne. Aby ste tento prístup mohli riešiť aj na diaľku, stačí pokladňu jednoducho pripojiť k internetu. Komunikácia je šifrovaná HTTPS protokolom. V súčasnosti je podpora webového rozhrania aj v anglickom jazyku.
Administrátorská zóna obsahuje nasledovné funkcie.
Správa používateľov pokladne - pokladníkov
Správca pokladnice definuje nových pokladníkov s rôznymi druhmi oprávnenia. Každý používateľ má pridelené prihlasovacie meno a heslo a celé meno pokladníka, ktoré sa zobrazuje na pokladničnom bloku. Voliteľné práva sú Registračný režim, Tréningový režim, Uzáverky priebežné alebo denné a práva administrátora. V prípade pohybu zamestnancov (nástup/výstup do/zo zamestnania) sa jednoducho aktualizuje zoznam pokladníkov.
Databáza PLU
Obsahuje zoznam všetkých položiek naimportovaných do pokladnice. Položky sú zobrazené v tabuľke, je možné ich zoraďovať podľa PLU, názvu alebo ceny. Jednotlivú položku možno editovať alebo vymazať z pokladne. Majte na pamäti, ak importujete položky do pokladnice zo súboru, opravu urobte v ňom, predídete tým zbytočným nezrovnalostiam. Veľmi poteší funkcia vyhľadávania, hlavne ak pokladnica obsahuje veľké množstvo položiek.
Import PLU
Upload súboru do pokladnice. Súbor môže byť vo formáte .csv alebo v tabuľkovom editore MS Excel alebo OpenOffice.org prípadne po dohode v inom formáte. Formát dát je predpísaný a musí byť vždy rovnaký.
Priame PLU
Stránka, kde sa definujú/priraďujú priame PLU ku klávesám F1-F12. Položka sa jednoducho vyhľadá v zozname PLU a taktiež sa dá jednoducho vymazať.
Euro
Voliteľná funkcia. Po aktivovaní sa na bločku pod celkovou sumou k úhrade zobrazí riadok navyše, kde je informácia o orientačnej cene v Eurách. Cena je vypočítaná na základe parametrov zadaných v administrátorskej zóne. Software pokladne sa upraví podľa platnej legislatívy, akonáhle bude predpis daný a schválený.
Predaje
Obsahuje databázu predaných položiek za celé obdobie, čo je pokladnica v prevádzke. V tabuľke možno zoraďovať obsah v stĺpci, je možné zadať obdobie za aké nás predaj zaujíma, prípadne len podľa konkrétnej položky ... atď.
Dátový žurnál - elektronická pokladničná páska
Dátový žurnál je linkovaný za každý kalendárny mesiac. Je to textový súbor, v ktorom sú za sebou uložené všetky bločky ako boli vytlačené na POS tlačiarni. Odporúčame majiteľom pokladnice tieto dáta archivovať na CD alebo DVD médium.
Reklamná správa
Táto funkcia slúži na priame oslovenie zákazníka. Ak je definovaný nejaký text, tak sa vytlačí na konci každého bločku. Možno to použiť na rôzne marketingové akcie, upútavky, atď.
EAN-13 CHECKSUM
Niektoré predajne majú tovar, ktorý od výroby neobsahuje vlastný čiarový kód EAN-13. (napríklad veľké balenia odevov). Preto je možné vytvoriť si vlastné čiarové kódy tzv. "instore", ktoré platia len v rámci konkrétnej predajne. Tieto musia začínať dvojicou čísel 21 ale celkový počet číslic nemusí byť 13. 13-miestny kód budete potrebovať až vtedy, ak potrebujete položky načítať cez skener čiarových kódov. Potom čiarový kód pozostáva z číslic 21, ďalších 10 číslic je pre vašu identifikáciu tovaru a posledná číslica je kontrolný súčet. Do poľa môžete zadať 13 miestny kód na kontolu správnosti, alebo si vytvorte 12 miestny kód a kalkulačka dopočíta poslednú, správnu číslicu.
